para o cargo de Auxiliar de escritorio e secretariado – Maringá

Estamos em busca de um profissional para desempenhar funções diversas em um escritório. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades de atendimento ao cliente, pode ser a pessoa certa para se juntar à esta equipe.

O QUE FARÁ PARTE DA SUA JORNADA?

• Atendimento pessoal e telefônico a clientes, visitantes e fornecedores;
• Agendamento de clientes, com triagem para direcionamento aos profissionais apropriados;
• Controle de agenda de salas de reunião para otimizar o uso do espaço;
• Triagem de ligações, direcionando chamadas conforme a necessidade da equipe;
• Controle e distribuição eficaz das correspondências recebidas;
• Repasse de comunicados internos para manter a equipe informada;
• Atualização de dados cadastrais de clientes;
• Elaboração de orçamentos de compras e efetivação de pedidos após autorização;
• Controle eficiente do fluxo de correspondências;
• Cadastro de clientes e acompanhamento de processos no sistema.;
• Organização de documentos, incluindo digitalização, arquivamento e devolução de documentos ao cliente;

Manutenção geral da organização e ordem no escritório.

O QUE É NECESSÁRIO?

• Ensino médio completo;
• Mínimo de seis meses de experiência na função, preferencialmente em escritórios de advocacia, consultórios médicos, contabilidade e imobiliárias;
• Básico em informática (word, excel, power point, redes sociais);
• Atendimento a clientes e rotinas administrativas básicas;
• Organização.

Será Legal Se Você Tiver

• Curso superior em andamento ou completo em Administração ou Secretariado.

BENEFÍCIOS

• VA/VR creditado em cartão de benefícios flexíveis;
• Vale-transporte (desconto de 6%);
• Plano odontológico (sem custo para o colaborador);
• Investimento em cursos e treinamentos.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Horário: de segunda a sexta das 08:00 às 18:00 (1h12min de almoço).