Coordenador administrativo – Campina Grande

A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.

Responsabilidades e atribuições

• Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;
• Coordenar o processo de negociação e contratos;
• Acompanhar indicadores do setor;
• Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área;
• Auxiliar a gerencia na criação de processos e fluxos da área, elaborar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa;
• Contribuir para o aumento do desempenho do time;
• Elaborar relatórios semanais e/ou mensais para a gerência;
• Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da direção;
• Tratar e acompanhar movimentos com pendências;
• Preparar relatórios para diferentes departamentos ou administração superior;
• Orientar a equipe para a correta execução de suas atividades;
• Responsável pela coordenação do administrativo da matriz e das unidades regionais;
• Coordenar toda a área de compras, contratos, lançamento de NF, alugueis de imóveis, contas de consumo, locações de veículos, locação de equipamentos, contratos com prestadores de serviços e rotinas administrativas afins;
• Orientar e desenvolver os colaboradores do setor, dando feedbacks e avaliando o desempenho periodicamente de acordo com as políticas PROXXIMA;
• Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
• Manter a boa comunicação e alinhamento entre o setor ADM e demais setores da empresa;
• Elaborar políticas de incentivo as praticas de redução de despesas, conscientização ambiental;
• Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;
• Organização do ambiente de trabalho individual ou comum;
• Realizar revisão orçamentária das contas administrativas e de pertinência do setor administrativo;
• Participar do desenvolvimento de novos projetos, aquisição de sistemas e desenhos de novos fluxos inerentes a atividade administrativa;
• Desenvolver e implementar estratégias para acompanhar o rendimento de combustível de toda a frota, visando à eficiência e redução de custos;
• Estabelecer procedimentos e sistemas para monitoramento das manutenções dos veículos, garantindo que eles estejam sempre em ótimas condições de funcionamento;
• Criar e implementar processos de gestão de ocorrências relacionadas à utilização da frota, garantindo a segurança e a eficiência das operações;
• Advertir, suspender e demitir colaboradores do setor administrativo;
• Recusar recebimento de despesas indevidas pela empresa;
• Reportar condutas impróprias de algum colaborador quanto a má fé mediante as normas impostas pela empresa;
• Fiscalizar e auditar processos administrativos;
• Garantir o acompanhamento e a realização regular de vistorias veiculares, assegurando a conformidade com regulamentações e padrões de segurança;
• Monitorar multas e notificações de trânsito, tomando medidas para mitigar riscos e garantir o cumprimento das leis;
• Supervisionar e coordenar a renovação de licenciamento e emplacamento de todos os veículos da frota, evitando atrasos e penalidades;
• Participar de reuniões gerenciais representando sua gestão imediata.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos obrigatórios:

• Superior completo ou em andamento em administração ou áreas correlatas;
• CNH B;
• Experiência com liderança de equipe.

Pré-requisitos desejáveis:

• Boa comunicação oral e escrita;
• Habilidade com trabalho em equipe;
• Perfil comunicativo;
• Perfil dinâmico;
• Cursos relacionados à área;
• Experiência na área.

Informações adicionais

Área de especialização profissional: Administrativo

Nível hierárquico: Coordenação

Remuneração: R$ 3.955,77

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• 60% Plano de Saúde
• Parceria com Plano Odontológico Bradesco
• Creditas
• Seguro de Vida