Oficial de Programa e Controle Interno Sênior – Boa Vista

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.

Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. A AVSI Brasil (www.avsibrasil.com.br) trabalha em parceria com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados – ACNUR (https://www.acnur.org/portugues/), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil.

Cumprindo sua missão de tornar as pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, a AVSI integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana, a Operação Acolhida. Atualmente, em sua parceria com o Ministério de Desenvolvimento Social e ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 5 (cinco) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos, em 2 (duas) estruturas de recepção e serviços, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) Oficial de Controle Interno Sênior atua sob a supervisão do(a) Gerente Geral . Será responsável por apoiar a Gerência Geral na supervisão e implementação de controles internos eficazes. Suas atribuições incluem assegurar a conformidade dos processos operacionais com as normas internas e regulamentos aplicáveis, contribuir para a padronização dos procedimentos, acompanhar os indicadores de metas, gerenciar relatórios financeiros, além de atuar na verificação dos processos de compra, controle de patrimônio e na condução de auditorias internas, bem como acompanhar as auditorias externas realizadas por financiadores.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Trabalhar para garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a sua atuação;

Reportar ao(à) Gerente Geral sobre suas atividades diárias, carga horária de trabalho, planejamento de descanso e férias, plantão e demais questões administrativas;

Cumprir suas funções conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta, protocolos internacionais humanitários e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs);

Garantir que todos os processos e procedimentos internos estejam em conformidade com as políticas da AVSI e regulamentos locais.

Desenvolver e implementar procedimentos para identificar, mitigar e monitorar riscos operacionais e financeiros.

Apoiar na criação e atualização de políticas internas e procedimentos operacionais.

Garantir que todos os colaboradores compreendam e sigam os procedimentos normativos estabelecidos.

Revisar relatórios financeiros precisos e dentro dos prazos estipulados.

Assegurar a transparência e clareza dos dados financeiros apresentados.

Supervisionar e avaliar os indicadores estabelecidos para medir o progresso em relação às metas definidas.

Desenvolver e manter relatórios detalhados sobre riscos identificados, incluindo uma avaliação abrangente dos potenciais impactos e probabilidade de ocorrência.

Analisar e interpretar os dados de risco para fornecer percepções críticos que apoiem a tomada de decisões estratégicas e operacionais.

Coordenar com as partes interessadas para implementar estratégias de mitigação de riscos e acompanhar a eficácia das ações corretivas, ajustando os relatórios conforme necessário para refletir mudanças e novos riscos.

Supervisionar o controle de ativos e garantir que todos os patrimônios da organização sejam devidamente registrados e gerenciados.

Conduzir inventários periódicos e reconciliar discrepâncias.

Revisar e verificar a conformidade dos processos de compra com as normas e regulamentos internos.

Garantir a eficiência, economia e transparência nos processos de aquisição.

Conduzir auditorias internas regulares para avaliar a eficácia dos controles internos.

Preparar relatórios de auditoria e recomendar ações corretivas quando necessário.