SECRETARIA EXECUTIVA – Rio de Janeiro

Somos um time que cuida da limpeza do seu lar gerando bem-estar, no qual combinamos determinação e comprometimento para entregarmos produtos de qualidade.

Entendemos que para obter os melhores resultados, precisamos dos melhores profissionais.

Estamos à procura de talentos que sejam criativos, inovadores e ousados na busca por conhecimento, que tragam resultados sustentáveis ao Grupo Limppano.

Responsabilidades e atribuições

Seus desafios diários:

Gerenciamento de Agenda:

• Organizar e gerenciar a agenda do presidente, incluindo o agendamento de compromissos, reuniões e eventos.
• Priorizar e coordenar compromissos com base na urgência e importância.

Comunicação e Correspondência:

• Atender chamadas telefônicas e e-mails direcionados ao presidente, filtrando e encaminhando conforme necessário.
• Redigir, revisar e preparar documentos e correspondências oficiais, como relatórios, memorandos e discursos.
• Manter uma comunicação eficiente entre o presidente e outros executivos, funcionários, clientes e parceiros externos.

Preparação e Coordenação de Reuniões:

• Organizar e coordenar reuniões e conferências, cuidando da logística, preparação de materiais e acompanhamento das ações acordadas.
• Garantir que todos os aspectos das reuniões, incluindo reservas de salas, equipamentos e materiais, estejam em ordem.

Gerenciamento de Documentos e Arquivos:

• Manter arquivos e registros atualizados e organizados.
• Preparar e revisar documentos confidenciais e estratégicos, assegurando precisão e confidencialidade.

Suporte Administrativo e Executivo:

• Preparar e processar relatórios financeiros, solicitações de compras e outros documentos administrativos conforme necessário.
• Gerenciar viagens e compromissos internacionais, incluindo reservas, itinerários e logística.

Gerenciamento de Projetos:

• Assistir na coordenação de projetos especiais e iniciativas de alto nível.
• Monitorar e acompanhar o progresso das iniciativas, garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos e qualificações

Para fazer parte de nossa equipe, você precisa ter:



• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência significativa em funções de secretariado ou apoio executivo, preferencialmente em cargos de alta direção.
• Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição em relação a informações sensíveis.
• Proficiente em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Habilidade em gerenciamento de tempo, organização e resolução de problemas.
• Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo rápido.

Será um diferencial:

• Inglês fluente.
• Experiência em gestão de eventos e coordenação de viagens internacionais.

Informações adicionais

Além de um ambiente desenvolvedor, oferecemos ao nosso time:

• Salário compatível com o mercado
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Ajuda Combustível ou Vale-transporte;
• Refeição no local;
• Seguro de vida;
• Convênio com faculdades;
• Convênio com farmácias;
• Vale Alimentação;
• Descontos em nossos produtos em nossa loja online.