SECRETARIA – Porto Alegre

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsibilities and assignments

Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação

conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;

Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou

transmitindo o recado quando necessário;

Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e

circulação dos mesmos;

Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas

participantes previamente sobre datas e horários;

Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o

encaminhamento aos respectivos setores da empresa;

Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;

Diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, reservas de automóvel, e outras providências necessárias para

viagens;

Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos

respectivos destinatários em tempo hábil;

Redigir, dominar qualquer tipo de correspondência empresarial (comercial e oficial), preparando-os para assinatura

da diretoria, imprescindível redação própria;

Gerenciar despesas de viagens e estadias, negociando junto aos fornecedores e elaborando relatórios gerenciais;

Realizar análise de rotas, administrando custo benefício;

Redigir relatórios técnicos e administrativos, para análise da diretoria;

Realizar apresentações de projetos e trabalhos solicitados pela diretoria;

Lançar notas no sistema específica e envio para o financeiro realizar o pagamento;

Conduzir veículo utilizado para atividades de maneira eficiente e segura;

Zelar pelo cumprimento das normas de saúde, segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de

proteção individual e coletiva;

Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;

Comprometer-se com as áreas: Gestão da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho;

Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior

imediato.

Requirements And Qualifications

• Ensino Superior Completo em Secretariado ou áreas correlatas

Additional information

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Mapeamento de perfil – Mindsight2Mapeamento de perfil – Mindsight
• Step 3: Entrevista com Atração & Seleção3Entrevista com Atração & Seleção
• Step 4: Entrevista com a Área Requisitante4Entrevista com a Área Requisitante
• Step 5: Hiring5Hiring

Somos um time de Profissionais Além da Conta!

A Corsan, agora parte do Grupo Aegea Saneamento, representa um novo capítulo na história de serviços de saneamento no Brasil. A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no país, trabalhando por um futuro sustentável e fazendo a diferença em 15 estados e 507 municípios. Com mais de aproximadamente 31 milhões de pessoas beneficiadas, a Aegea leva saúde, qualidade de vida e dignidade de norte a sul do Brasil. Nossos esforços vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário, com uma paixão em melhorar o ambiente tanto para nossos colaboradores quanto para as comunidades que servimos.

Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias têm de único. Com mais de 16.000 colaboradores em diversos cantos do Brasil, oferecemos soluções de saneamento eficientes e sob medida, respeitando as peculiaridades de cada localidade. Somos uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, sempre buscando aprender e evoluir.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe dedicada a melhorar a vida de milhares de pessoas, levando bem-estar e prosperidade às cidades que atendemos.

Confira abaixo as oportunidades para atuar na unidade da Corsan.