Analista de Compras – Brasília

Atividades a Serem Desenvolvidas

• Programar os processos de compra
• Atuar no processo de cotação e compra de itens para o Grupo R2 e todos os eventos produzidos pela R2;
• Acompanhar recebimento, conferência de requisições de materiais e necessidades de estoque
• Receber os pedidos de compras e esclarecer pontos duvidosos e características técnicas com a área solicitante.
• Manter contatos com fornecedores atuais e potenciais, negociando preços, condições de pagamento, prazos, qualidade e quantidade; buscando sempre as melhores condições comerciais, seguindo normas internas e atendendo as necessidades da empresa.
• Acompanhar, controlar todas as etapas dos processos de compra, buscando o cumprimento de prazos e demais itens do orçamento negociado, contatando / cobrando os fornecedores envolvidos, caso necessário.
• Desenvolver métodos de controle e registro das atividades executadas.
• Administrar e prospectar fornecedores, analisar a qualidade do fornecimento e implementar novos métodos, sistemas e processos, voltados à redução de custos e aumento da lucratividade.
• Proceder à manutenção / atualização de arquivo de catálogos de produtos e de cadastro de fornecedores, para as consultas que se fizerem necessárias. Realizar pesquisas de fornecedores para elaboração de banco de dados;
• Receber e revisar documentos fiscais de compra de mercadorias e serviços contratados, verificando a idoneidade do documento, identificando eventuais impostos a serem retidos.
• Lançamento de notas fiscais validando informações de registro como Centro de Custo/Projetos/retenções de impostos e data de pagamento com os setores responsáveis – compras – administrativo.
• Escritura fiscal, retenção de impostos (Noções gerais na incidência dos impostos federais IRPJ, CSLL, PIS e COFINS) / Manter Fluxo de entrega e recebimento de Notas com a Contabilidade e o Financeiro para validação da Contabilização bem como fluxo de pagamento;
• Controlar e arquivar documentos fiscais, tais como: notas fiscais de saída, notas fiscais de serviço e conhecimentos de transporte rodoviário, emitir notas fiscais referentes à movimentação de materiais e equipamentos da empresa / Auxiliar na apuração de impostos atuando diretamente com nosso analista de Departamento fiscal;
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério da área.

Requisitos

• Graduação completa ou finalizando em Contabilidade, Administração e Economia ou semelhantes.
• Experiência com sistemas integrados de gestão, preferencialmente SAP.
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
• Disponibilidade nos finais de semana.
• Necessário ter carro.