ASSISTENTE DE DIRETORIA – Fortaleza

Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional direto à alta gestão da empresa. Este profissional auxilia nas demandas diárias da diretoria, garantindo a organização das atividades e a comunicação eficaz entre os departamentos, fornecedores, clientes e parceiros.

Atividades:

• Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
• Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.
• Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e correspondências da diretoria.
• Organizar reuniões internas, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento das decisões.
• Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos e ações estabelecidas nas reuniões.
• Auxiliar na execução de tarefas operacionais da diretoria, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficiente.
• Realizar follow-up e reportar o andamento dos projetos à diretoria
• Desenvolver e atualizar relatórios periódicos em Excel, consolidando dados financeiros, operacionais e de desempenho.
• Preparar gráficos e tabelas dinâmicas para visualização clara dos resultados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria.
• Assegurar a confidencialidade das informações gerenciadas.
• Manter comunicação com clientes, parceiros e fornecedores quando necessário.

Requisitos:

Cursando Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Análise de Dados ou áreas afins.

Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.

Conhecimento intermediário de Excel, incluindo criação de relatórios e tabelas dinâmicas.

Carteira de Habilitação cat. B

Informações adicionais:

Horário: 07h30 às 17h30

Benefícios:

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxilio educação

Empréstimo consignado

Estacionamento

Ginástica laboral

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale transporte

Day-off