Assistente administrativo – Guarapuava

Sua missão é assegurar o suporte administrativo essencial para o funcionamento eficiente das operações da empresa. Isso inclui organizar e manter atualizados os processos e documentos, garantindo a eficácia das rotinas administrativas e facilitando a comunicação entre os departamentos. Como Assistente Administrativo, você deve contribuir para a fluidez das atividades diárias, auxiliando na tomada de decisões e na resolução de problemas, sempre com o foco em otimizar recursos e maximizar o uso do tempo.

Suas Principais Responsabilidades Serão

• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;
• Emitir e arquivar notas fiscais;
• Apoiar na conciliação bancária e na elaboração de relatórios financeiros;
• Organizar e acompanhar processos de compras e contratações de serviços;
• Auxiliar na gestão de benefícios e controle de ponto;
• Organizar e arquivar documentos legais e contratos;
• Auxiliar na preparação de documentos para consultas jurídicas e pareceres;
• Auxiliar na preparação de documentos para a contabilidade, como notas fiscais, recibos e relatórios;
• Apoiar na organização e arquivamento de documentos contábeis e fiscais;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital da empresa;
• Assegurar que todos os documentos estão devidamente classificados e acessíveis;
• Apoiar na digitalização e backup de documentos importantes.

NOSSA LIGAÇÃO VAI COMPLETAR SE VOCÊ:

• Experiência prévia com a rotina financeira;
• Organização e gestão de tempo;
• Proatividade;
• Familiaridade com Google Sheets;
• Trabalho em equipe;
• Comunicação.

Técnicas Desejáveis

• Curso superior em andamento ou concluído em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.

Ao Fazer Parte Do Nosso Time Você Vai

• Se desenvolver continuamente no âmbito profissional;
• Ter contato e aprender com grandes profissionais do mercado;
• Trabalhar em um escritório com a melhor estrutura tecnológica de Guarapuava;
• Receber um cartão de benefícios flexível que pode ser usado em mercados, bares, restaurantes, postos de gasolina, academias, etc;
• Ter acessos a consultas, exames médicos e laboratoriais com o plano de saúde Unimed (com coparticipação);
• Ter seguro de vida;
• Poder treinar as suas habilidade em FIFA e tênis de mesa com os melhores do país, nos espaços de descompressão;
• Ter a energia diária garantida com Open de Café;
• Folgar no seu aniversário para aproveitar a data como quiser;
• Ficar fluente no inglês com os descontos exclusivos do CCBEU;
• Participar do maior e melhor Happy Hour mensal da cidade;
• E muitos outros benefícios que só um amarelinho tem acesso.