Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo
Titulo da vaga: Auxiliar Administrativo I – São Paulo
Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.
Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o controle de estoque dos materiais, visando manter o estoque necessário para execução das atividades.
- Coletar, registrar e arquivar documentos e correspondências internas e externas.
- Receber, protocolar e encaminhar documentos referentes a administração do setor no qual atua, descentralizando a demanda. Realizar cópias e digitalização de documentos em geral, conforme solicitações.
- Fornecer e receber informações gerais de clientes internos e externos, disseminando informações solicitadas e/ou necessárias.
- Atualizar relatórios e planilhas periódicas, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados de acordo com as atividades realizados na área de atuação, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e a qualidade das informações.
- Conferir e realizar organização dos documentos físicos e digitais em locais predeterminados, garantindo a organização de forma sistemática e segura dos processos.
- Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.
- Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
- Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
- Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Será um diferencial ter experiência na área hospitalar.
Informações adicionais
Horário de trabalho:
- 07:00 – 19:00 12×36 com escala
- Local: Rua Manuel França dos Santos, 174 – Sapopemba
Benefícios
- Vale Alimentação
- Refeitório
- Vale Transporte
- Auxílio Creche
- Seguro de vida em grupo
- Empréstimo Consignado
- Atendimento Ambulatorial e Odontológico – SP
Parceiros
- Incentivo a Educação/Universidades
- Farmácias
- SESC
- Gympass
- Auster – Programa de Apoio Psicológico
Cidade: São Paulo
Empresa: Seconci-SP – Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo