Analista Administrativo Pl – Belém

Loja 118-Belém – Endereço: Rod. Mário Covas, 69 – Coqueiro, Belém – PA, 67120-527

Somos uma empresa que cuida da Nossa Gente, zela pela simplicidade, valoriza o Ser Humano e acredita no poder da diversidade e inclusão. Estamos com uma posição de Analista Administrativo Pl., também aberta para inscrição de Pessoa com Deficiência.

Já pensou em trabalhar na empresa de atacado de autosserviço que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país, que também carrega uma das Marcas Mais Valiosas? E com o nosso processo de expansão acelerado estamos crescendo e trazendo cada vez mais pessoas para fazerem parte do nosso time.

Afinal, o crescimento do nosso negócio significa o crescimento da Nossa Gente.

#vemSerAssaí

Responsabilidades e atribuições

• Planejar e organizar as reuniões de resultados da regional, definindo as agendas e pautas das reuniões e elaborando as apresentações com os principais indicadores da região após alinhamento com o Regional Administrativo, Regional de Operações, Regional Comercial e Diretor Regional.
• Elaborar, acompanhar e atualizar os indicadores das áreas administrativas, manutenção, Tecnologia da Informação, Fiscal, Frente de Caixa, Sala Cofre e Cafeteria além dos principais indicadores voltados aos resultados da Regional via formato de One Page com report mensal para os líderes na região e principais envolvidos na matriz.
• Prestar suporte nos processos de regularização das documentações das lojas, buscando junto aos órgãos competentes a renovação dos Alvarás de Funcionamento (Prefeituras), Licenças de Operações (Vigilância Sanitária), Autos de Vistoria do Corpo de Bombeiros, entre outros, conforme a necessidade e demanda da área de Documentação Técnica na Matriz.
• Encaminhar para a Matriz todas as notificações judiciais para tomada de providências além de reportar todos os processos ligados à regional com as principais ações ligadas à área civil/trabalhista/consumerista e tributária.
• Acompanhar os processos administrativos diversos relacionados, com reports para a região, ligados ao controle de pragas, coleta de lixo, venda de recicláveis, relatórios dos responsáveis técnicos e de qualidade, gerir os resultados das galerias, os equipamentos locados, os produtos químicos/sanitizantes de uso dos refeitórios e perecíveis, o processo e execução de higienização dos carrinhos de clientes, os químicos de piso bem como monitorar os gastos mensais de água, luz/óleo e as principais despesas fixas e variáveis da região além do material de uso e consumo, refeitórios e cafeterias entre outras, para garantir o bom andamento das rotinas operacionais.
• Gerar e realizar o report do Banco de Despesas da Região para as lojas e Regional além de consolidar as informações por lojas/contas contábeis e centros de custos, identificando as principais variações para tratamento na reunião mensal junto aos Chefes Administrativos e Gerentes das Lojas com report sobre as críticas para a Matriz junto à área de Controle de Gestão.
• Gerir comercialmente as cafeterias da região, desde a prospecção de novos fornecedores, cadastro novos de produtos e receitas de produção, negociações e fechamento de novos pedidos, tabelas de custos e precificação das cafeterias, gestão do PMZ e margens comerciais, pedidos de compras, rupturas, gestão dos estoques e logísticas de abastecimento nas praças de sua atuação além de visitar as operações destas cafeterias no sentido de avaliar os ativos e quadro de pessoas bem como a operação para que garanta a execução sobre a exposição dos produtos nos balcões e ações de otimização de vendas.
• Acompanhar e reportar o recurso disponível do Capex da Região, em conjunto com os Coordenadores Regionais de Manutenção, Administrativos e Engenheiro Regional da área de obras e reformas, para os líderes na região e principais envolvidos na matriz, dando a visibilidade da verba aprovada/realizada/comprometida bem como do saldo disponível além de informar com base nos projetos aprovados por loja, a sua realização e status físico vs financeiro.
• Gerir o capital empregado dos insumos de revenda, acompanhando os estoques de almoxarifado das lojas (físico e financeiro), rupturas, dias de estoque bem como dos pedidos em andamento, gerando também a visibilidade dos pedidos atrasados além de acompanhar as rotinas de inventários destes insumos junto aos Chefes Administrativos, Chefes de RM e Prevenção de perdas, dando a visibilidade para os líderes na região e principais envolvidos na matriz destes indicadores.
• Receber, consolidar e realizar as novas requisições no Mercado Eletrônico, conforme escopos demandados pelas Lojas/Regional, para as atualizações de contrato e/ou novas demandas (escopo e/ou preço/ações pontuais).
• Receber, analisar e criticar as demandas das Lojas/Regional sobre o cadastro de novos fornecedores para a Região, e após validada toda a documentação conforme padrão operacional, direcionar o cadastro para efetivação na Matriz, o acompanhando até a sua finalização e registro no sistema.
• Consolidar semanalmente as auditorias das salas cofres, avaliando os valores disponíveis/saldos/vales pendentes/despesas em trânsito e em loja, pochetes, entre outros, ligado ao “Fundo Fixo Gerente” bem como o “Fundo Fiscal”, identificando e tratando as anomalias junto as Consultoras Regionais com report semanal para a Regional e mensal, conforme cronograma, para a Matriz.
• Receber, analisar e consolidar os arquivos de sustentabilidade ligado aos resíduos sólidos das lojas, reportando para a matriz, conforme planilha operacional padrão, as quantidades de caçambas, tonelagens e valores sobre estas operações de descarte.
• Acompanhar diariamente a receita do recebimento de recargas de celular.
• Acompanhar os indicadores de quebras/perdas, atuando junto ao Gerente de Loja para identificar a causa raiz, monitorando as ações implementadas (inventários, rondas no piso de loja, ajuste nos processos ou manutenção do RUB etc.), a fim de garantir a melhoria nos resultados.

Requisitos e qualificações

Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;

Desejável experiência na área de cash and carry ;

Indispensável Excel Intermediário para Avançado e BI;

Gestão de indicadores.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS:

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Participação de Resultados (PPR);

Convênio com Academias;

Compra com desconto em nossas lojas se utilizar o cartão da empresa;

Cartão Cesta Básica;

Estacionamento gratuito.

DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

Universidade Assaí que oferece cursos online que abrangem todos os cargos;

Programa de Gestão de Carreiras do Assaí para os colaboradores;

Processo de Seleção Interna para que os colabores possam ocupar outros cargos e/ou em outras áreas do Assaí.