SINE EMPREGO
Titulo da vaga: Assistente de diretoria – São Paulo
ASSISTENTE DE DIRETORIA
Responsabilidades
- Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
- Administrar agenda pessoal dos executivos
- Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos
- Elaborar relatórios diversos
- Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários
- Atender ao público interno e externo
- Controlar estoque de material de consumo da diretoria
- Providenciar o pagamento de compras eftuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem.
- Dar apoio em tarefas pessoais e operacionais da presidência e diretoria
- Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis reserva de automóvel.
- Organizar e manter o arquivo do departamento.
- Receber e escrever e-mails em português/inglês.
Requisitos
- Ensino superior em Secretariado, Administração ou afins.
- Inglês: nível intermediário.
- Disponibilidade para atuar no modelo presencial.
Cidade: São Paulo
Empresa: SINE EMPREGO