Aprendiz Administrativo- RH – Curitiba

Escolaridade: Ensino médio – Indiferente

Tipo de contrato: Aprendiz

Jornada de trabalho: Segunda a sexta: Das08H ÀS 12HRequisitos: Vaga acima de 18 anos.

Responsabilidades e Experiências Desejáveis

Atividades desenvolvidas na atividade Prática.

Acompanhar a utilização de insumos da área e fazer pedidos de reposição periodicamente;

• Atender e realizar telefonemas;
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação;
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;
• Prestar suporte às atividades cotidianas e atípicas do seu setor, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo para com o desenvolvimento e agilidade das entregas;
• Realizar cadastros/lançamentos simples, em sistemas da área;
• Recepcionar clientes, esclarecendo dúvidas, identificando suas demandas e as resolvendo de acordo com fluxos e procedimentos da área, a fim de trazer ao cliente uma experiência positiva com a instituição;
• Zelar pela organização dos documentos, colocando-os em padrões de ordem da área e realizar o seu arquivo adequado;
• Tratar documentos, registrando a entrada e saída, conferir informações, triar, distribuir, conferir, verificar, identificar irregularidades, localizar, classificar, atualizar informações, solicitar cópias, tirar cópias, digitalizar, receber, protocolar, formatar e arquivar documentos.