Secretária Executiva São Paulo – São Paulo

O colaborador será responsável por organizar e manter a agenda do Diretor Executivo, além de ajudá-lo na execução de tarefas administrativas de forma rápida e eficaz.

Responsabilidades e atribuições

• Manter a agenda do Diretor Executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de Diretoria, conferências e outros;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas;
• Lidar e priorizar toda a ocorrência de saída e entrada (email, cartas, encomendas, etc.);
• Organizar viagens e garantir que todo processo aconteça da forma planejada;
• Lidar com documentos confidenciais, garantido o sigilo das informações bem como a garantir a guarda segura do documento;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantido que as informações sejam organizadas e facilmente localizadas e acessíveis;
• Preparar relatórios e apresentações para alimentar com informações importantes a Diretoria Executiva;
• Tratar de assuntos pessoais de forma sigilosa e discreta.

Requisitos e qualificações

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou que tenha exercido funções administrativas. Habilidade na utilização do pacote office, familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação e negociação, excelente habilidade no gerenciamento de tempo, integridade e confidencialidade.

Relacionamento Interpessoal: cortesia, diplomacia, dicção, empatia, simpatia, equilíbrio emocional, objetividade, paciência, persistência, saber ouvir, integridade e discrição.

Trabalho em Equipe: adaptabilidade, capacidade de desenvolver atividades com adversidades, capacidade de trabalhar em grupo.

Postura Profissional: comprometido, criterioso, dedicado, detalhista, dinâmico, disciplinado, curioso/investigativo, flexível, iniciativa, inovador, pontual com prazos, proativo, senso crítico, senso de priorização e urgências, veloz nas respostas, resistente a trabalhos sob pressão.

Inteligência: atenção concentrada, capacidade analítica, capacidade de discernimento, capacidade de síntese, criatividade, facilidade de aprendizagem, raciocínio lógico.

Informações adicionais

• Vale Refeição – R$ 20,00/dia com desconto de 10%
• Vale Transporte – desconto de 5% ao mês
• Vale Alimentação (Beneficio Incentivo) – R$ 90,00/mês
• Plano Médico – opcional com participação do colaborador no custo mensal + coparticipação
• Psicologia Viva: direito a uma consulta/mês via telemedicina com psicólogo, sem custo
• Conexa Saúde: direito a uma consulta/mês via telemedicina com clínico geral, sem custo
• Plano Odontológico – opcional com participação do funcionário em 100% do custo mensal
• Seguro de Vida – opcional com participação do funcionário em 100% do custo mensal
• Gympass
• Convênio Farmácia
• Presente de Natal
• Day Off (Folga aniversário)
• Café da Manhã
• Parceria com faculdades

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Entrevista com RH2Entrevista com RH
• Etapa 3: Entrevista com Gestor3Entrevista com Gestor
• Etapa 4: Contratação4Contratação

Quem somos?

Nossa trajetória nos consolidou como referência no segmento automotivo premium, fruto de um compromisso incansável em oferecer a melhor experiência possível para nossos clientes, parceiros e colaboradores.

Durante esse percurso, a Osten expandiu sua atuação, e hoje, quatro empresas compõem nosso grupo: Osten Motors, Osten GO, Osten Seguros e Osten Moove. Essa diversificação nos permite atender às diversas necessidades de nosso público, mantendo o padrão de excelência que nos define.

Nosso diferencial está em atentar-nos aos detalhes e superar as expectativas dos nossos clientes. Esse compromisso é o motor que impulsiona nosso crescimento e nos leva a alcançar novos horizontes. Está gravado no DNA de cada marca que integra o Osten Group.

Com a Osten, você não apenas adquire um produto ou serviço; você escolhe um caminho de qualidade, confiança e inovação.