AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) – Fortaleza

Cursos de: ADMINISTRAÇÃO,ADMINISTRAÇÃO COM ENFASE EM GESTAO DE NEGOCIOS

Escolaridade: Graduação – Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta: 07h30 as 11h30 e 12h30 às 16h30

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Day off no dia do aniversário

Requisitos

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

• Possuir Ensino Superior em andamento em Administração ou afins, a partir do 6º semestre
• Possuir pacote office nível avançado
• Possuir habilidade para operar sistema

Atividades Desenvolvidas

• Receber, verificar, classificar, distribuir controlar, arquivar, digitalizar e copiar documentos, conforme orientado;
• Registrar entradas e saídas de documentos em sistema de gestão ou protocolo adequado;
• Redigir ofícios, correspondências, convites, atas, memorando, circulares e texto em geral;
• Elaborar planilhas;
• Emitir declarações e carteiras;
• Operar sistema de gestão e alimentar banco de dados;
• Prestar atendimento a servidores, fornecedores, visitantes, diretores e funcionários identificando a natureza das solicitações e encaminhando a outros setores quando necessário;
• Realizar entrega de documentos interno e externo;
• Protocolar, retirar, autenticar e reconhecer firmas em documentos em cartórios e Órgãos Públicos;
• Realizar compras;
• Prestar apoio logístico, requisitando, controlando, distribuindo e identificando a necessidade de materiais;
• Receber produtos, conferindo e lançando a entrada em sistema de gestão;
• Armazenar e organizar produtos no Almoxarifado, garantindo as condições necessárias para a correta utilização e conservação;
• Fornecer materiais e produtos solicitados por diretores e funcionários, mediante apresentação de requerimento próprio, lançando saída em sistema de gestão;
• Controlar níveis de estoque, reportando à Administração a necessidade de reposição, compra ou substituição de produtos e materiais;
• Realizar o devido cadastro dos produtos e materiais em sistema de gestão;
• Realizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores com seus portfólios, contato e preços;
• Fazer contatos, negociação e pedidos de produtos e materiais junto a fornecedores;
• Auxiliar na compra de produtos e materiais;
• Controlar execução de serviços gerais;
• Engajar se nas atividades sindicais internas e externas do sindicato;
• Executar outras atividades inerentes ao cargo.

Remuneração i Benefícios

• Remuneração: R$ 2.206,02
• Vale Alimentação: R$ 27,78
• Vale Transporte (CLT)
• Plano de Saúde (Unimed 70% – sem coparticipação) – Após o período de experiência
• Plano Odontológico (Amil 70%) – Após o período de experiência
• Day off aniversário

Jornada De Trabalho

• De Segunda à Sexta: 07h30 as 11h30 e 12h30 às 16h30