Auxiliar Administrativo III – Belém

Responsabilidades e atribuições

• Estabelecer contato com fornecedores para recolhimento de OPME autorizados e não utilizados.
• Acompanhar resposta de fornecedores para dar os devidos encaminhamentos.
• Receber e conferir notas fiscais e OPME’s do fornecedor para lançamento em sistema interno e posterior arquivamento.
• Execução de conferências e inventários periódicos.
• Separar e realizar o armazenamento correto conforme rotina pré-estabelecida para posterior atendimento.
• Fazer a conferência dos produtos recebidos (físico/nota fiscal de simples remessa/ordem de compra) e notificar o farmacêutico e Assistente administrativo l das não conformidades encontradas quanto à descrição, integridade, quantidade, lote, Anvisa, referência e validade para providências.
• Fazer a conferência da temperatura (ambiente e refrigerador) do setor, mantendo atualizada a planilha de controle, notificando o farmacêutico das não conformidades encontradas para providências.
• Fazer o controle de estoque adequado dos OPME’s, participando ativamente de conferências rotativas e inventários periódicos, gerando relatórios da atividade, mantendo o estoque sempre abastecidos e organizado para dispensação conforme a diretriz PVPS (“primeiro que vence, primeiro que sai).
• Acompanhar via sistema a autorização do procedimento solicitado e dar retorno aos setores envolvidos.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio completo.
• Experiência profissional com recebimento, conferência e dispensação de materiais e medicamentos.
• Conhecimento em Informática.
• Conhecimento de material, medicamento e correlatos.

Requisitos Desejáveis:

• Experiência com entrada de nota fiscal.
• Conhecimento básico correlacionados a OPME.