KL INFRA
Titulo da vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS – Osasco
Nossa empresa vem desenvolvendo e executando obras de qualidade por meio do emprego de profissionais qualificados, bem como pelo investimento em equipamentos e tecnologia, garantindo assim a satisfação das necessidades e expectativas de nossos clientes.
Há mais de 20 anos no mercado, o GRUPO KL vem consolidando no mercado de infraestrutura e atendendo o Brasil, do Oiapoque ao Chuí.
Responsabilidades e atribuições
✓ Obedecer às normas de segurança, meio ambiente e saúde do trabalho (SMS);
✓ Estabelecer e manter ambiente de trabalho adequado à execução das atividades;
✓ Implantar e fazer cumprir as políticas globais da Empresa na Obra;
✓ Zelar pelo patrimônio da Empresa;
Contabilidade:
✓ Conferir, cadastrar e organizar arquivos mensais de Notas Fiscais;
✓ Localizar Notas Fiscais ou cobranças não enviadas pelas obras e escritórios;
✓ Receber previsão financeira das obras;
✓ Fazer pagamentos avulsos;
✓ Solicitar certidões negativas;
✓ Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.
Compras:
✓ Enviar ao escritório central (Departamento de Compras) as solicitações de compras demandadas da obra, via ERP;
✓ Cadastrar a Empresa junto aos fornecedores no entorno da obra que atendam demandas de seu interesse;
✓ Acompanhar o fluxo de informações referente ao processo de ordem de compras deste o cadastramento da solicitação de compras até o recebimento de material;
✓ Ser responsável pelas compras administrativas necessárias para a manutenção do canteiro de obra;
RH:
✓ Levantar toda documentação necessária para defesa nos processos trabalhistas;
✓ Receber intimações da justiça para penhorar bens e/ou imóveis e encaminhá-las à sede;
✓ Controlar a entrega dos vales-transportes;
✓ Executar as tarefas administrativas (cópias, emissão e recepção de fax) do setor;
✓ Efetuar arquivamento de documentos, separando prontuários, recibos de pagamento, folhas de ponto e cartões ponto;
✓ Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades;
✓ Fazer o fechamento mensal dos cartões-ponto, ponto eletrônico, observando horas extras, faltas e atestados médicos;
✓ Atende a funcionários e/ou visitantes, orientando em assuntos pertinentes à área e dirimindo dúvidas existentes;
✓ Controla os vencimentos dos Contratos de Experiência, informando à Folha de Pagamento, as inclusões, exclusões e alterações ocorridas nos vencimentos dos empregados;
✓ Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.
Financeiro
✓ Conferir e arquivar títulos baixados em banco;
✓ Preparar e enviar os malotes;
✓ Executar serviços administrativos inerentes à execução das atividades;
✓ Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades;
Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização
Requisitos e qualificações
Habilidades:
Trabalho em equipe, boa comunicação, iniciativa, organização.
Escolaridade: Ensino médio completo (Desejável: Cursando Administração ou Ciências Contábeis).
Experiência: 6 meses (desejável 3 anos de experiência).
Conhecimentos específicos: Informática básica, cálculos básicos, normas de saúde meio
ambiente e segurança do trabalho. (Desejável: Legislação tributária)
Cidade: Osasco
Empresa: KL INFRA