ADMINISTRATIVO – Sinop

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Não Informado

Descrição e Responsabilidades

Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais atualizados, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.

Atendimento ao Cliente: Prestar suporte aos clientes internos e externos, respondendo a consultas, solucionando problemas e encaminhando solicitações para os departamentos apropriados.

Controle de Agenda: Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, coordenando horários e locais, e garantindo a pontualidade e a organização dos eventos.

Processamento de Pagamentos: Realizar o controle de contas a pagar e a receber, processando pagamentos e emitindo notas fiscais, além de acompanhar o fluxo de caixa.

Suporte Administrativo: Auxiliar nas atividades administrativas gerais, como a preparação de relatórios, a elaboração de correspondências e a manutenção de registros.

Gestão de Suprimentos: Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários para o funcionamento do escritório.

Coordenação de Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos, assegurando que as informações sejam transmitidas de forma clara e eficiente.

Organização de Eventos: Planejar e coordenar eventos corporativos, como reuniões, workshops e treinamentos, cuidando de todos os detalhes logísticos e administrativos.

Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas, analisando dados e apresentando informações relevantes para a tomada de decisões.

Compliance e Conformidade: Assegurar que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as políticas internas e as regulamentações externas aplicáveis.

Requisitos

Requisitos:

• Experiência mínima de 2 anos na área administrativa.
• Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em gestão de documentos e arquivos.
• Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Conhecimento básico em contabilidade e finanças.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

Graduações

• Graduação em Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Certificações adicionais em áreas administrativas serão consideradas um diferencial.

Local: SINOP

Benefícios: Informado na entrevista