Recepcionista – Belém

  • Período Integral
  • Qualquer lugar

Titulo da vaga: Recepcionista – Belém


Detalhar as responsabilidades, habilidades, e qualificações necessárias para o profissional que será o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento eficiente e cordial, além de apoiar em tarefas administrativas básicas.

Tarefas

  • *Atendimento ao Cliente:*
  • Recepcionar e atender os clientes e visitantes do escritório, oferecendo uma recepção cordial e prestativa.
  • Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas no escritório, informando os colaboradores sobre a chegada de clientes e fornecedores.
  • Responder e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e transferindo ligações para os departamentos ou pessoas corretas.
  • *Agendamento e Gestão de Compromissos:*
  • Agendar reuniões, compromissos e conferências para os contadores e outros profissionais do escritório.
  • Coordenar a reserva de salas de reunião e assegurar que estejam organizadas para os compromissos agendados.
  • *Suporte Administrativo:*
  • Auxiliar nas atividades administrativas do escritório, como organização de arquivos, controle de correspondências, e gestão de documentos.
  • Manter a recepção organizada, incluindo o controle de materiais de escritório e suprimentos necessários para o bom funcionamento da área.
  • *Gerenciamento de Correspondências e Documentos:*
  • Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos entregues ao escritório.
  • Manter um controle rigoroso sobre documentos importantes que chegam ao escritório, assegurando que sejam entregues aos destinatários corretos de forma eficiente.
  • *Atendimento por E-mail e Comunicação:*
  • Responder e-mails de clientes e fornecedores, garantindo que as mensagens sejam encaminhadas para os departamentos adequados.
  • Gerenciar a caixa de e-mails gerais do escritório, filtrando as mensagens de acordo com a importância e urgência.
  • *Suporte a Clientes e Fornecedores:*
  • Auxiliar clientes e fornecedores com informações básicas sobre o escritório, como horários de funcionamento, procedimentos para envio de documentos, etc.
  • Oferecer suporte em dúvidas ou orientações gerais, encaminhando questões mais complexas para os responsáveis.
  • *Assistência em Tarefas Financeiras Básicas:*
  • Auxiliar na emissão de notas fiscais e recibos, quando necessário.
  • Apoiar na organização de documentos fiscais e contábeis, garantindo que estejam devidamente registrados e arquivados.

Formação

Ensino Médio: Ensino Regular – Completo

Cidade: Belém

Empresa: GPD consultoria organizacional


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