Recepcionista administrativa – São Paulo

Garantir um atendimento cordial e eficiente aos colaboradores e visitantes, facilitando o acesso às informações e serviços da empresa, além de oferecer suporte administrativo para otimizar o funcionamento dos processos internos e promover a organização do ambiente de trabalho.

Funções e Responsabilidades

• Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes externos e prestadores de serviços;
• Controlar o acesso ao escritório, garantindo que todos os procedimentos de segurança sejam seguidos;
• Gerenciar e liberar vagas de estacionamento para visitantes e colaboradores;
• Controlar o estoque de insumos do escritório e realizar pedidos de reposição conforme necessário;
• Agendar reuniões internas e externas, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários;
• Realizar a checagem das notas fiscais de entrega de mercadorias, garantindo que estejam corretas e completas;
• Prestar suporte na área de facilities, incluindo o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros no escritório.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Cursos técnicos em Administração ou Secretariado
• Formações correlacionadas: Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Recursos Humanos
• Pacote Office** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gestão de agendamentos e controle de agenda
• Operação de central e atendimento ao cliente
• Gestão de documentos e arquivos
• Conhecimento básico de processos administrativos
• Redação empresarial e comunicação escrita
• Utilização de sistemas e softwares administrativos
• Comunicação clara e eficaz
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas
• Proatividade e iniciativa na resolução de problemas
• Atenção aos detalhes
• Empatia e bom relacionamento interpessoal
• Flexibilidade e capacidade de adaptação
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Discrição e manutenção da confidencialidade

Benefícios

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação / Refeição;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida;
• TotalPass;
• Parceria FIAP;
• Auxílio Creche.