Assistente Administrativo I – Belém

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar as lideranças na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

Responsibilities and assignments

• Organizar e arquivar documentos.
• Fazer reprografia e digitalização de documentos.
• Receber documentos dos Cooperados e encaminhar ao setor competente e acompanhar o andamento das demandas.
• Receber documentos dos diversos setores internos e entregar aos Cooperados.
• Gerar e/ou imprimir formulários e entregar aos Cooperados.
• Dar suporte necessário aos médicos cooperados nas demandas recebidas, fazer os registros em sistema.
• Receber, conferir e encaminhar ao setor competente documentações dos novos Cooperados.
• Gerar relatórios de produção e enviar aos Cooperados.
• Auxiliar nas tratativas dos processos de desligamento, demissão, eliminação e exclusão do Médico Cooperado.
• Receber, lançar e conferir os impostos (Ex. ISS e INSS) dos cooperados em sistema.
• Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
• Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
• Cadastrar e manter atualizado o cadastro dos Cooperados.
• Receber, conferir e acompanhar a regularização de glosas, intercorrências, cálculo e pagamento de produção médica, descontos e valores de pagamentos.
• Receber a produção dos Médicos sempre que necessário.
• Dar suporte ao CONAD, Comitê Técnico, Diretoria Executiva, e demais setores no levantamento de informações.
• Auxiliar na administração dos benefícios e programas desenvolvidos aos Médicos Cooperados e seus dependentes
• Ajustar e enviar o arquivo PTU A400 à Central Nacional Unimed com informações atualizadas dos Médicos Cooperados
• Auxiliar nas tratativas do processo de custeio via FATES de cursos e eventos solicitados pelos Médicos Cooperados
• Auxiliar a liderança na intermediação de proposta de acordo de parcelamentos de pagamentos pelo Cooperado.
• Elaborar, receber e encaminhar documentos diversos (comunicados internos e externos, declarações, etc.).
• Realizar inscrições em eventos diversos para participação de Cooperados e respectivas secretárias.
• Fazer o pedido de material de consumo interno para o setor.
• Cadastrar no sistema serviços da tabela TUSS (glosa 15).
• Prestar apoio a congressos, reuniões e eventos da empresa.
• Orientar os Cooperados e respectivas secretárias sobre informações gerais (uso dos sistemas, uso do portal, regras parametrizadas, autorização e vinculação de senhas, etc.).
• Solicitar e acompanhar o processo de instalação e manutenção de biometria e leitor magnético para os consultórios.
• Promover treinamento de acordo com seus conhecimentos especializados.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Elaborar relatórios dos serviços realizados.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala
• de trabalho, cronograma de férias, etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Exigidos

Requirements and qualifications

• O cargo exige ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Informática

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Entrevista Psicológica2Entrevista Psicológica
• Step 3: Entrevista Técnica3Entrevista Técnica
• Step 4: Hiring4Hiring

QUEM SOMOS

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.