RECEPCIONISTA – Cuiabá

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 07h30 às 16h e sábado das 07h30 às 13h

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 320,00, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

O recepcionista é o primeiro ponto de contato para clientes e visitantes, desempenhando um papel crucial na imagem da empresa. Suas principais responsabilidades incluem:

• Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
• Receber e acolher visitantes, garantindo uma experiência positiva.
• Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos.
• Controlar o fluxo de correspondências e documentos recebidos e enviados.
• Manter a área de recepção organizada e apresentar boa aparência.
• Fornecer informações sobre a empresa e serviços oferecidos.
• Auxiliar na administração de recursos materiais, como suprimentos de escritório.
• Registrar e encaminhar reclamações ou solicitações dos clientes.
• Colaborar com a equipe para garantir a eficiência do atendimento.
• Realizar tarefas administrativas básicas, como arquivamento e digitalização de documentos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Boa comunicação verbal e escrita
• Atendimento ao cliente diferenciado
• Organização e multitarefa
• Habilidade em informática (pacote Office e sistemas de gestão)
• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento em rotinas de escritório
• Proatividade e iniciativa
• Habilidade em lidar com situações de pressão
• Disciplina e pontualidade
• Apresentação pessoal adequada
• Conhecimento em CRM