Assistente Administrativo I – Belo Horizonte

Acompanhar as solicitações de agendamento de salas de aula e eventos, verificando e atendendo as solicitações nos sistemas; organizar e movimentar mobiliário e equipamentos conforme demanda; fazer conferência dos itens de cada lanche e organizar as mesas para os lanches; realizar encaminhamento de documentos e/ou materiais para o mensageiro do setor; Fazer orçamento de itens diversos conforme solicitações; executar o procedimento descrito no checklist do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; atender os professores e alunos esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências; solicitar e acompanhar as ordens de serviços de manutenção, chamados de TI; realizar as demandas de acordo com os procedimentos e solicitações do sistema; montar equipamentos em eventos tais como microfones, câmeras e projetores; apoiar e acompanhar os usuários nos eventos com os recursos didáticos e equipamentos.

Horário: DE segunda a quinta de 06:00 às 14:00 horas, sexta-feira de 06:00 às 13:00 horas e sábado de 07:00 às 18:00 horas

Salário: R$ 1.840,29

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
• Programa de qualidade de vida – com Assistência psicológica e atividade física regular;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal;
• Incentivo a corrida.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula;
• Fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia;
• Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema;
• Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores;
• Fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento;
• Receber os lanches, conferir os itens e organizar;
• Conferir notas fiscais para pagamento; encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos;
• Guardar e entregar os itens de achados e perdidos;
• Atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências;
• Realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário;
• Executar o procedimento descrito no checklist do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos;
• Organizar os espaços para as aulas e eventos; conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos;
• Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores; movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos; receber e guardar itens de encontrados nos espaços e devolver conforme procedimento.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato;

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Informações adicionais