Secretária Executiva – Brasília

Título do Cargo: Secretária Executiva

Objetivo do Cargo:

Fornecer suporte administrativo e secretarial ao departamento ou executivo(s) designado(s), garantindo o funcionamento eficiente e organizado do escritório.

Responsabilidades Principais:

1. Gestão de Agenda:

• Planejar e organizar compromissos, reuniões e viagens.

• Confirmar e lembrar de compromissos e reuniões.

2. Atendimento ao Cliente:

• Receber visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

• Atender e direcionar chamadas telefônicas.

• Fazer acompanhamento de clientes inadimplentes ou que queira adquirir um novo produto.

3. Correspondência e Documentação:

• Redigir, revisar e arquivar documentos e correspondências.

• Gerenciar a correspondência eletrônica e tradicional.

4. Organização e Manutenção de Arquivos:

• Manter um sistema de arquivamento organizado e eficiente para documentos físicos e digitais.

Qualificações:

Educação:

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em áreas administrativas será um diferencial.

Experiência:

• Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas.

Habilidades e Competências:

• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.

• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.

• Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas de escritório.

Idiomas:

• Português fluente; conhecimento de outros idiomas será um diferencial.

Benefícios:

• Contratação CLT.

• VT + VF.

• Híbrido.