Secretária executivo – Londrina

Resumo do Cargo

Estamos procurando um estagiário(a) dedicado(a) e organizado(a) para ocupar o cargo de secretária executiva para a Diretoria. Este estágio oferece uma oportunidade única de trabalhar diretamente com os diretores, apoiando-os nas atividades diárias e ganhando uma visão abrangente da gestão empresarial. O candidato(a) ideal terá excelente capacidade de comunicação, habilidades organizacionais e uma atitude proativa.

Responsabilidades

Assistência Administrativa: Auxiliar na organização e gestão de agendas, compromissos e reuniões dos diretores.
Comunicação: Redigir e-mails, atas de reuniões e outros documentos oficiais, assegurando clareza e precisão.
Gestão de Informações: Manter e atualizar arquivos, relatórios e bancos de dados relevantes para a diretoria.
Atendimento: Receber e direcionar chamadas telefônicas, além de atender visitantes e clientes com profissionalismo.
Organização de Eventos: Coordenar a logística de eventos internos e externos, como reuniões e conferências.
Apoio Operacional: Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
Outras Tarefas: Executar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a diretoria.

Benefícios

Bolsa-Auxílio: Remuneração compatível com o mercado.
Ambiente de Aprendizado: Oportunidade de desenvolvimento profissional em um ambiente colaborativo e de alta performance.
Networking: Contato direto com a alta gestão e possibilidade de construção de uma rede de contatos profissionais.

Qualificações

Formação Acadêmica: Estudante de Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas.
Comunicação: Excelentes competências de comunicação oral e escrita.
Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente.
Proatividade: Capacidade de resolver problemas de forma independente e tomar iniciativa.
Tecnologia: Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de e-mail.