Assistente de escritório – Dourados

Auxiliar de escritório é alguém que desempenha uma variedade de tarefas administrativas para ajudar a garantir que os processos internos da empresa funcionem de maneira suave e eficiente.

Algumas de suas responsabilidades são:

• Auxiliar na execução de atividades administrativas, como arquivamento, preenchimento de documentos e elaboração de relatórios.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
• Apoiar na gestão de estoque e no controle de materiais de escritório e suprimentos.
• Colaborar com a atualização de sistemas e bancos de dados, garantindo a precisão das informações.
• Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, conforme necessário.

Qualificações:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas ou áreas relacionadas será valorizada.
• Conhecimento básico de informática, especialmente em pacotes de software de escritório (como Microsoft Office).
• Boa comunicação oral e escrita, habilidade para lidar com diferentes interlocutores.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar em equipe.
• Pro atividade e disposição para aprender e se adaptar a novos desafios.
• Capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis da empresa.