Auxiliar de faturamento – São Paulo

Empresa que atua há mais de 8 anos com cosméticos.

Responsabilidades

· Administrar as solicitações de faturamento: emitir notas para clientes com base nos produtos fornecidos pela empresa, garantir que todas as informações nas notas estejam corretas, fazer a entrega das mesmas via e-mail e/ou submissão nos portais de clientes e seu acompanhamento;

· Transmitir Notas Fiscais faturadas as prefeituras;

· Analisar e calcular impostos e alíquotas de notas fiscais;

· Elaborar relatórios e recomendações à gestão com base nos dados e processos de faturamento;

· Cancelar Notas Fiscais e emissão de Nota de Devoluções conforme necessidade;

· Monitoramento: Colaborar nas soluções de possíveis problemas que possam surgir seja de pedidos ou faturamentos e acompanhar a situação das contas financeiras junto ao time Financeiro;

· Cumprimento Regulatório: Garantir que todas as práticas de faturamento estejam em conformidade com as leis e regulamentações fiscais dos países. Também, prestar suporte na preparação de documentação para auditorias e fiscalizações;

· Análise de processos: Monitorar KPIs referente ao faturamento, analisar tendências de faturamento e identificar oportunidades e sugerir melhorar processos e eficiência no departamento;

· Comunicação proativa para resolver qualquer divergência em pedidos ou faturamento, ou qualquer outro problema que posso afetar a satisfação do cliente e prazo de entrega estipulado;

· Coletar e manter informações e documentos relevantes de acordo com a políticas vigentes de retenção de documentos garantindo o compliance;

Qualificações

· Experiência na Área de Faturamento de Serviços e/ou Produtos;

· Experiência em Atendimento ao cliente;

· Conhecimento tributário/fiscal;

· Pacote Office, especialmente Excel.